RGPD – Declaración de privacidad

CATAPA vzw otorga gran importancia a la protección de sus datos personales (y respeta su privacidad).

En esta declaración de privacidad proporcionaremos información clara y transparente sobre cómo manejamos los datos personales. Hacemos todos los esfuerzos posibles para garantizar su privacidad y, por lo tanto, manejamos sus datos personales con cuidado. CATAPA vzw está, en cualquier caso, sujeta a las leyes y regulaciones aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Esto implica que al menos:

  • Sus datos personales serán procesados de acuerdo con el propósito para el cual fueron provistos, estos objetivos y tipo de datos personales están descritos en esta declaración de privacidad;
  • El procesamiento de sus datos personales está limitado solo a aquellos datos que son mínimamente necesarios para los fines para los que se procesan;
  • Se solicite su consentimiento expreso si es necesario, para el procesamiento de sus datos personales;
  • Se tomaron medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de sus datos personales;
  • No se cederán datos personales a terceros, a menos que esto sea necesario para llevar a cabo los fines para los que estos datos fueron proporcionados;
  • Conocer su derecho con respecto a sus datos personales, señalarlos y respetarlos.

Siendo CATAPA vzw responsables del procesamiento de sus datos personales, si después de revisar nuestra declaración de privacidad, o de manera más general, tiene preguntas sobre el procesamiento de sus datos personales o sobre el ejercicio de sus derechos, puede hacerlo a través de los siguientes datos de contacto:

CATAPA vzw

Kon. Maria Hendrikaplein 5/ Bus 401

9000 Gent

info@catapa.be

¿Qué datos personales procesamos y por qué?

CATAPA vzw procesa sus datos personales con los siguientes fines y motivos legales:

Para voluntarios:

  • El cumplimiento de nuestras obligaciones legales, vinculadas al despliegue de voluntarios (obligación de seguro, redacción de la lista nominativa de reembolsos a tanto alzado, respetando los límites legales para la concesión de compensación, etc.);
  • La planificación de actividades de voluntariado, en este contexto, el contacto y la comunicación con los voluntarios;
  • El pago de los costos reembolsados a los voluntarios.

Para el público en general:

  • Participación en las actividades realizadas por CATAPA vzw;
  • Envío de boletines e invitaciones;
  • Obtención de subsidios del gobierno.

Para los propósitos anteriores podemos solicitar, procesar y almacenar sus siguientes datos personales:

  • Detalles de identidad personal: nombre, apellido(s), dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico
  • En relación con los gastos incurridos: monto, número de cuenta bancaria para el pago, documentos justificativos (con el reembolso real de los costos), naturaleza y monto de los reembolsos de los gastos obtenidos en otro lugar (declaración de honor)
  • En relación al trabajo voluntario: descripción, fecha de inicio y finalización, número de días en lugar de planificación, registro y redacción de la lista nominativa de reembolsos de costos, intereses indicados en el formulario de contacto específicamente para el trabajo voluntario en CATAPA
  • Firma (como parte, lista de participantes, nota de costo, etc.)

Utilizamos los datos recopilados solo para los fines para los cuales obtuvimos sus datos.

Provisión a terceros:

Podemos suministrar la información que nos ha proporcionado a terceros si esto es necesario para la ejecución de los fines descritos anteriormente.

Por ejemplo, utilizamos terceras partes especializadas, a quienes subcontratamos para las siguientes tareas:

  • Cuidado del entorno de Internet (alojamiento de web, sistema en la nube);
  • Asegurar a nuestros voluntarios;
  • La provisión (y distribución) de boletines e invitaciones;
  • Contabilidad y pagos (reembolsos de gastos).

Con cada una de estas partes procesadores hemos concluido un Acuerdo de Procesador, en el que se han incluido los acuerdos necesarios para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales.

Adicionalmente, no transmitiremos la información que proporcione a terceros, a menos que esto sea legalmente obligatorio.

Sin embargo, podemos compartir datos personales con terceros si nos da permiso para este fin. Usted tiene el derecho de rechazar este permiso y retirarlo en cualquier momento.

Menores

Solo procesamos datos personales de menores (personas menores de 16 años) si el/la padre/madre o representante legal ha otorgado un permiso por escrito.

Periodo de almacenamiento

CATAPA vzw no almacena datos personales más de lo que sea necesario para el propósito para el cual fue provisto o requerido por la ley. CATAPA vzw almacena los datos personales durante un máximo de 5 años después del último uso, a menos que más tiempo sea requerido para fines legales.

Seguridad de sus datos

Hemos tomado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el procesamiento ilegal, entre las cuales se encuentran, a modo de ejemplo, las siguientes:

  • Todas las personas que pueden acceder a sus datos en nombre de CATAPA vzw están obligadas a mantener su confidencialidad. Utilizamos una política de nombre de usuario y contraseña en todos nuestros sistemas;
  • Aseguramos el cifrado de datos personales, si es que hay motivos para hacerlo;
  • Nuestros empleados y voluntarios han sido informados sobre la importancia de la protección de los datos personales.

Sus derechos con respecto a sus datos

Tiene derecho a inspeccionar y derecho a corregir o eliminar los datos personales que hemos recibido de usted. También puede presentar una objeción en contra del procesamiento de sus datos personales (o una parte de ellos) a través de nosotros o de uno de nuestros procesadores.

En la parte superior de esta declaración de privacidad está la información de cómo puede contactarnos para ejercer sus derechos.

Quejas

Si tiene alguna queja en relación al procesamiento de sus datos personales o bien sobre el ejercicio de sus derechos, le pedimos que se comunique directamente con nosotros.

Usted tiene siempre el derecho de presentar una queja ante la Comisión para la Protección de la Privacidad (CPP), más conocida como la Comisión de Privacidad, que es la autoridad supervisora en el campo de la protección de la privacidad.

Cambios en la Declaración de Privacidad

CATAPA vzw puede realizar cambios en su Declaración de Privacidad. El último cambio tuvo lugar el 20 de mayo de 2018.

Información sobre las cookies

Estamos orgullosos de poder compartir con usted información detallada sobre las cookies empleadas en esta página web.

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